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河南省開封市禹王臺公證處

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河南省開封市禹王臺公證處
該公證處于2018年7月安裝諾特瑞公證軟件。該軟件按照司法部《公證綜合管理信息系統技術規范》、《公證法》、《公證程序規則》的規定設計工作流程,該軟件還實現了智能化辦公即:咨詢-受理-收款-擬稿-審批-(翻譯-水印紙-)制證-蓋章-歸檔等等程序均在電腦上完成。電腦自動分配水印紙,實現了水印紙微機管理。集成了新定式公證書中文、英文模板。軟件上有可供選擇的法律文書、格式化合同、談話筆錄,公證人員只需有針對性的進行少量修改即可。軟件自動生成公證統計報表,大大提高了公證人員的工作效率,實現了公證業務科學管理。公證軟件還將二代居民身份證閱讀器、文件拍攝儀、指紋采集儀、視頻拍照、錄像等多媒體設備配合使用。在辦理公證過程中,當事人身份信息可以通過身份證閱讀器導入辦證系統,有效避免了因手動錄入錯誤而出現的問題,同時也實現了辦證過程中采集的照片、指紋、視頻、錄音等電子數據一并保存到電子檔案的功能。


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